Voor het beschermen van eigendommen zijn meerdere opbergsystemen verkrijgbaar. Er zijn diverse modellen verkrijgbaar met de mogelijkheid om de gehele dossier vorming in op te slaan. Het komt geregeld voor dat een geheel dossier moet worden onder gebracht in archiefkast.

Er is een groot aanbod opbergsystemen te koop die met name bedoeld zijn voor het beschermen tegen diefstal en tegen brand. In een bedrijf is een kluis of een safe  onmisbaar bescherm middel geworden. Soms is een bureau wat je kunt afsluiten of archiefkasten al voldoende om discrete gegevens in te bewaren. Door het opbergen van kostbare spullen in een brandvertragende attaché koffer, zijn spullen makkelijk te verplaatsen.

Omdat gegevens niet altijd meegenomen kunnen worden en er, waar dan ook, een brandrisico bestaat, dienen vaak goede maatregelen getroffen te worden. Het bezit van een brandvertragende archiefkast zal in veel gevallen geen overbodige luxe zijn. Het is een belangrijke opslagplaats voor belangrijke documenten of van data opslag.

Als je notebook wil achter laten is het een mogelijkheid om te overwegen om een safe te kopen. Als je buiten het risico inbrekers je computer nog meer wilt beschermen doe je er goed aan om een h aan te schaffen. Maar al te vaak blijkt dat de bewaring in een gewone archiefkast onvoldoende bescherming zal bieden bij zowel brand als bij een inbraak.

Voor het gebruik in een kantoor omgeving zijn archiefkasten in verschillende maten en uitvoeringen leverbaar. Afhankelijk van de werkplek en het soort van te op te bergen goederen is de uitvoering op maat te kiezen. Mogelijkheden in overvloed voor een archiefkast met laden, draaideuren of met roldeuren, al dan niet in een brandvertragende uitvoering.

Er zijn een aantal groothandels (vaak in opslag op de hoofdvestiging) die snel een archief kast kunnen leveren omdat ze daar liggen opgeslagen. Als je snel een oplossing zoekt kun je terecht bij de aanbieders van gebruikt kantoormeubilair. Meestal kunnen ze direct geleverd worden of ze dienen opgehaald te worden in het voorraadmagazijn.